Olá pessoal!
Faz um tempão que eu
não publico um artigo aqui no blog, mas tenho bons motivos! Minha vida passou por
mudanças drásticas nos últimos meses e agora estou começando a me habituar com a
vida nova. Vim morar e trabalhar nos EUA e, portanto, esse é o primeiro post que
faço aqui da terra do tio Sam :-)
Esse é um post bem
basiquinho, mas eu nunca menti sobre a dificuldade dos meus posts. Sempre falei e continuo falando que
meus posts tem o intuito de levar o conhecimento do pacote office a todos os
mortais, inclusive para aqueles que sabem NADA! Eu já falei aqui de fórmulas, assunto
que considero mais avançado, mas hoje quero dar um enfoque num assunto mais básico. Sei que muitos desconhecem ou apenas negligenciam o uso das funções de formatação por achar desnecessário. Bom, eu gosto de perfumaria e conheço muito chefe que
também gosta. Se seu tempo estiver corrido para entregar um relatório
importante, não perca tempo com a perfumaria. Mas se você tem tempo, dar aquela
caprichada vai valorizar muito o seu trabalho.
De volta a saga,
relembrando vocês que esteé o último post de uma série de posts falando sobre alguns pontos que são considerados
"perfumaria", mas que fazem muita diferença na apresentação da
planilha.
É importante que
você seja capaz de elaborar uma planilha em que todos os seus colegas de
trabalho entendam e achem amigável. Não tem coisa pior do que você receber uma
planilha complicada, que não é auto explicativa e, além de tudo, sem graça.
Os pontos que vou
passar nessa série de posts para vocês são:
- Formatação rápida (Merge Cells, Taxado, Moeda, Porcentagem e etc) - Já Falamos no post Perfumaria I (http://owsheet.blogspot.com.br/2014/09/excel-perfumaria-i-formatacao-rapida.html)
- Como a escolha de fontes e cores pode transformar sua planilha num lixo ou numa joia - Já Falamos no post Perfumaria II (http://owsheet.blogspot.com.br/2014/09/excel-perfumaria-ii.html)
- Como o uso de um gráfico pode transformar sua planilha - Já Falamos no post Perfumaria III (http://owsheet.blogspot.com.br/2014/10/excel-perfumaria-como-o-uso-de-um.html)
- Uma imagem fala mais do que mil palavras - Já Falamos no post Perfumaria IV
- Como não custa nada fazer um trabalho mais bonito e caprichado - Vamos falar agora
Sinceramente, o que
acham da planilha abaixo:
O conteúdo é bom,
está organizado, mas falta algo né? Sim, falta dar vida, dar cor a esta
planilha. É preciso torná-la atrativa aos olhos dos telespectadores. Claro que
se te chamaram para uma reunião de última hora em que você teve que reunir
essas informações rapidamente, não vai sobrar tempo para dar aquela perfumada
na planilha. Neste caso o que importa é o conteúdo mesmo.
Esse post não se
aplica para esses casos de última hora. Esse post se aplica aqueles relatórios
elaborados durante semanas, em que o trabalho é feito fora da planilha e nela
você deverá somente consolidar os dados e analisá-los. Com semanas para
preparar um relatório, é claro que dá para caprichar na apresentação. E é isso
o que a plateia vai esperar de você. Afinal, estão te dando algumas semanas
para apresentar um relatório estatístico, por exemplo, e eles com certeza
ficarão desapontados se uma planilha como a acima for apresentada. Seguem
abaixo algumas sugestões de apresentação para essa planilha:
Bordas brancas
realçando o preenchimento e preenchimento com tonalidades da mesma família:
Aqui eu mudei a
fonte do título da planilha para realçá-lo. Além disso, a coluna Setor ficou
numa tonalidade diferente da coluna Atingimento Meta, mas ainda assim as
tonalidades combinam e não destoam drasticamente.
As fontes dos nomes
das colunas, Setor e Atingimento Meta, estão em negrito para ter certo
destaque. O conteúdo de ambas as colunas tem um tamanho de fonte um pouco menor
para que fique em harmonia e não brigue com título e com nome de coluna. As
bordas brancas e grossas deixam o visual menos carregado. O segredo aqui é
saber brincar com as cores, meio que trabalho que decoração mesmo, para evitar
uma planilha com tons carregados e que cansam a vista de qualquer audiência.
Aqui mais um
exemplo:
Neste caso, a
preocupação foi deixar a planilha menos colorida e com enfoque no título e nos
números negativos. Segui o mesmo raciocínio da formatação acima, deixando
título e nomes de colunas em negrito e o conteúdo numa fonte um pouco menor.
Agora vejam esse
caso aqui:
Essa aqui não foi eu
quem formatei. Eu usei algumas pré definições que o Excel sugere. Por exemplo,
para formatar a células que contém o título "Performance Equipe de Vendas:
Região x Setor", eu selecionei a célula e fui em Estilos de Célula, esse
botão aqui:
Clicando nele, o
Excel me apresentou as seguintes opções:
Então selecionei o
Título 1. Para os nomes de colunas, Setor e Atingimento Meta, selecionei o
Título 2. E finalmente para os dados, selecionei Total. Agora vou fazer a mesma
coisa, porém na primeira planilha lá em cima, aquela que está sem formatação
nenhuma.
Vejam que legal o
resultado para quem não teve trabalho algum! Comparem as duas planilhas e vejam
que realmente não custa nada fazer um trabalho um pouco mais caprichado.
Parece que esse
assunto é meio repetitivo, mas não é. O Excel traz diversas ferramentas de
formatação e é preciso brincar e descobrir cada uma delas. Conforme prometido,
esse é o último post da série Perfumaria, mas sendo bem honesta com vocês,
ainda tenho bastante coisa para compartilhar sobre esse assunto. Aguardem
porque no futuro falarei mais sobre como deixar sua planilha mais perfumada!
Hahaha!
Espero que esse post
tenha levado um pouquinho mais de conhecimento a vocês. Continuo desafiando os
leitores a postarem aqui nos comentários as dúvidas e os assuntos que gostariam
de ver mais por aqui.
Nos vemos em breve!
