Olá pessoal! Quanto
tempo, hein!? Pois é, com as festas de fim de ano, férias e algumas realizações
pessoais que encaminhei durante o mês de Janeiro/2015, ficou difícil publicar
artigo novo no blog. Peço desculpas pelo longo tempo sem dar notícias, mas agora,
aos poucos, vou voltar a criar postagem novas.
Então, para estreiar
o mês de Fevereiro, vou publicar uma postagem prática que vai auxliar no seu
dia a dia: Fórmulas. Sim, vou falar sobre fórmulas noExcel, mas vou dar um
"overview" apenas nas 4 mais usadas. Vou tentar publicar novas
postagens sobre formulas uma vez por mês pelo menos, sempre falando sobre 4 ou
5 funções.
Para começar falarei
sobre as seguintes fórmulas:
- Soma (em inglês Sum)
- Média (em inglês Average)
- Hoje (em inglês Today)
- Agora (em inglês Now)
SOMA (SUM)
A função soma tem
por objetivo somar números em um determinado intervalo.
Na planilha abaixo,
precisarei somar o valor dos itens da minha lista de supermercado:
Para somar
automaticamente os valores das células de D3 a D11, na célula D12 (onde o valor
da soma será retornado), digite o seguinte:
=SUM(D3:D11)
Agora uma dica: Você
não precisa utilizar a função soma para somar valores. Claro que se os dados
que você quer somar estiverem em sequencia, usar a função soma será o mais
fácil e adequado. Mas pode acontecer de você ter dados (números) espalhados na
planilha. Veja o exemplo abaixo:
A tabela de cima
trás despesas gerais. A debaixo está agrupando. Então, para saber o total gasto
com Alimentos, você terá que somar Carne e Laticínios. E como fazer isso?? Na
célula B14, onde ficará o valor de Alimentos, digite o seguinte:
=B3+B6
Isso quer dizer que
você está somando os valores das células B3 com o valor em B6. E assim poderá
fazer com as outras despesas agrupadas.
NOTA: Gente, isso é
um exemplo de como fazer soma sem usar a função, mas saibam que existe um
possibilidade dentro do Excel chamada Subtotais que tem por objetivo agrupar
informações e ai você escolhe o que fazer com as colunas que selecionar
(Contar, Somar, etc). Mas o objetivo agora não é falar de subtotais, pois é um
assunto que com certeza merecerá um post inteiro dedicado a ele.
MÉDIA
A média tem o
objetivo de retornar um valor que representa a média entre os valores das
células selecionadas. Imagine o mesmo exemplo da planilha de Lista de Mercado,
mais acima (a com detalhes em amarelo). Para saber a média dos valores na
coluna D, digite o seguinte em D13 (célula onde o valor da média será
retornado):
=AVERAGE(D3:D11)
Isso quer dizer que
o Excel automaticamente somou os valores (162,4) e dividiu pela quantidade (9).
Isso deu os 18,04:
HOJE
A função hoje tem o
objetivo simples de retornar o dia do mês. Basta digitar em qualquer célula o
seguinte:
=TODAY()
Isso retornará a
data de hoje na célula e o legal é que amanhã, quando você abrir a planilha,
ela já estará atualizada com a data de amanhã.
No meu caso, eu
digitei a formula em A1:
AGORA
A função AGORA é um
complemento da função HOJE, pois além de retornar a data atual, retorna a hora
também. Basta digitar o seguinte:
=NOW()
No meu caso, eu
digitei em A1, subsitituindo a formula antiga pela nova:
Agora você deve
estar se perguntando: Como o Excel sabe que horas são e que dia é hoje??
Ele sabe porque o
relógio do seu computador conta para ele. Experimente deixar o seu relógio do
Windows totalmente errado e você verá que o Excel não é tão esperto assim.
Esse foi um artigo
bem light, digno de quem está voltando de férias. Aguardem que nas próximas
semanas voltarei com mais assuntos novos e interessantes.
Não deixem de postar
aqui suas dúvidas e me digam qual assunto relacionado ao Excel você mais sente
necessidade em aprender ou conhecer mais. O intuito do blog é justamente ajudar!
Nos vemos no próximo
post! Boa semana!!
