Olá pessoal! Vou
publicar uma série de posts falando
sobre alguns pontos que são considerados "perfumaria" mas que
fazem muita diferença na apresentação da planilha.
É importante que
você seja capaz de elaborar uma planilha em que todos os seus colegas de trabalho entendam e achem amigável. Não tem coisa pior do que você receber uma planilha
complicada, que não é auto explicativa e, além de tudo, sem graça.
Os pontos que vou
passar nessa série de posts para vocês são:
- Formatação rápida (Merge Cells, Taxado, Moeda, Porcentagem e etc) - Já Falamos no post Perfumaria I
Como a escolha de fontes e cores pode transformar sua planilha num lixo ou numa jóia- Já Falamos no post Perfumaria II- Como o uso de um gráfico pode transformar sua planilha - Vamos falar agora!!
- Uma imagem fala mais do que mil palavras
- Como não custa nada fazer um trabalho mais bonito e caprichado
Esse já é o 11º post
do blog sobre Excel e Pacote office. Já avançamos bastante e você, que tem
seguido esse blog, com certeza já deve estar acumulando mais conhecimento sobre
estas ferramentas de trabalho.
No post de hoje
vamos nos aprofundar um pouco mais no universo "Gráficos". Esse é um
assunto temido para quem não tem intimidade com o Excel, mas devo
tranquilizá-los, pois é muito fácil. E,
após ver o resultado final da sua planilha com um gráfico, você
com certeza se sentirá mais orgulhoso de si mesmo.
A primeira coisa que
gostaria de mostrar para vocês são os tipos de gráficos de estão disponíveis no
Excel. O que vocês vêem nos botões são apenas os principais e mais utilizados:
Verdade seja dita,
mas eu nunca me aprofundei em outros gráficos. Para o meu dia a dia, gráfico de
Barras Verticais, Linhas, Pizza e barras horizontais sempre foram suficientes.
Clicando em Other Charts, vocês verão mais opções de gráficos:
Falando
honestamente, acredito que dificilmente você utilizará gráficos que não sejam
aqueles que citei acima e que fazem parte do dia a dia da maioria das pessoas.
Mas é claro que você pode ter uma necessidade especial com seu trabalho. Pode
ser que a área em que você atue utilize outros gráficos mais especializados. Já
adianto que se esse for o seu caso, esse blog não poderá te ajudar. Aqui, o
intuito é dar dicas rápidas, lições fáceis de serem seguidas e sempre abordarei
temas que fazem parte de pelo menos 80% do dia a dia das pessoas. Existem blogs
que com certeza ajudarão os 20% que aqui ficarão de fora. Meu blog é para ser
usado como um guia rápido, uma consulta. Não pretendo aqui fazer verdadeiros
manuais de cada função do pacote office.
Bom, voltando ao
assunto, vamos abordar os tipos de gráficos mais utilizados. Começaremos pelo
gráfico de Barras Verticais. Estes gráficos são muito utilizados, pois é
possível fazer rapidamente uma comparação visual entre duas série de dados. Mas
o que podem ser Série de Dados? Série de dados podem ser:
- Vendas x Mês
- Acidentes x Cidade
- Média de Notas x Classe
- Chutes a Gol x Time
Posso ficar o dia
todo dando exemplos sobre série de dados que podem utilizar num gráfico de
Barras. Adicionalmente, você pode escolher a aparência do gráfico de barras.
Por exemplo, dar uma aparência tridimensional, ou em forma cilíndrica, ou em
forma de cone e por ultimo em forma de piramide. Eu gosto de usar o básico
mesmo. Sempre fico em o tridimensional e o Cilíndrico. Você não passará
vergonha se escolher esses estilos de gráfico.
Os gráficos de
linhas são também muito utilizados, pois além de visualmente fornecer um meio
de comparar dados, também traça uma linha
entre os dados, e ai fica fácil saber se a evolução está sendo
crescimento, declínio ou se ao longo do tempo os dados estão variando entre
crescimento em declínio. Vixe Tati!! Agora me confundi. Me dá um exemplo?
Claro, vamos com um exemplo de série de dados que está em crescimento. Montei
essa planilha fictícia (qualquer semelhança com a vida real é mera
coincidencia, heheeh) de Roubos de Carros x Mês. Veja:
Agora vamos colocar
isso no gráfico de linhas. Ficará assim:
Veja que as linhas
que ligam um ponto a outro estão sempre no sentido para cima, ou seja, estão
sempre crescendo. Outro exemplo porem de declínio:
Agora outro exemplo
com alternância entre crescimento e declínio:
Viram?! É algo
realmente muito básico, mas o que quero transmitir para vocês é que dependendo
do dado que está apresentando com o gráfico, fica melhor apresentar usando o
gráfico de Linhas do que o de Barras, já que o de linha dá essa sensação de
crescimento, declínio e alternância. Ah Tati, mas o de barras também dá! Sim é
verdade, mas novamente estamos falando aqui em escolher o gráfico certo, que vai
impressionar ou aquele que vai conseguir transmitir a idéia sem que você
precise explicar muito. Aliás, aqui vai outra dica de ouro: Se você está precisando explicar muito seus gráficos é porque eles não estão conseguindo
reproduzir fielmente aquilo que você deseja transmitir para a sua audiência.
Além dos gráficos de
Barras e linhas, existe também outro que é muito utilizado que é o gráfico de
pizza. Ele pode ser usado quando seus dados estão setorizados. Cada fatia da
pizza mostrará a % de um setor. Quer um exemplo: Qual departamento está acessando mais as redes sociais no horário do expediente? Veja como isso fica
demonstrado no gráfico de pizza:
Esses foram exemplos
de gráficos mais utilizados no mundo corporativo. Saber interpretá-los também é
crucial.
Neste próximo
exemplo, vou utilizar a mesma planilha de roubo de carros, mas escolhi gráficos
diferentes para passar a minha mensagem a audiência:
Agora lanço a
pergunta para vocês: Qual deles vocês acham que transmite melhor a idéia de
quantidade de roubos de carros comparando com o mesmo mês de outros anos?
Analisem bem os
gráficos acima e comentem aqui no blog suas opções. Não esqueçam de comentar o
porquê da sua escolha. Vamos discutir isso abertamente para enriquecer o
assunto. Conto com vocês e nos vemos no próximo post.
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