Olá pessoal! Depois
de um tempão (exatamente um mês), cá estou eu de novo com um post novinho em
folha!
Ainda tenho mais 2
postagens sobre o tema Perfumaria (se não me falha a memória), mas hoje, apesar
do post estar relacionado ao tema, ele não faz parte da sequência que montei
sobre Perfumaria. Imaginem que esse post é um adendo a este tema, que é muito amplo.
Nele, vou passar macetes rápidos e práticos pra quem precisa impressionar, mas
não tem muito tempo para ficar lendo todos os posts desse blog e de outros.
Antes de começar,
vocês devem ter percebido que tenho aqui no blog alguns anúncios. Eu procuro
respeitar meu público anunciando apenas produtos relevantes, ou seja, aqueles
que tem algum relacionamento com os assuntos abordados aqui. Eu não vou
anunciar perfumes sendo que estamos focados aqui em planilhas e pacote office,
ok?!
Dessa forma, convido
os leitores a fazer um tour nos anúncios deste blog. De repente alguma coisa
aqui te interessa. Caso não encontre nada interessante, deixe seu comentário
sobre os produtos que você teria interesse em ver no blog. Mas eles precisam
estar alinhados com os assuntos abordados aqui, ok?
Então vamos
começar?!
A primeira dica que
eu gostaria de passar para vocês diz respeito aos modelos prontos que a
Microsoft disponibiliza para a suíte do pacote office. Como assim Tati?!?
Prontos?! Eu ouvi direito?! Não preciso fazer nada?!
Isso mesmo, vocês
não estão surdos (ou cegos!) É isso mesmo que vocês ouviram (leram)! Prontos!!
E vou te falar que são modelos bem bonitos e profissionais!
A desvantagem de
usá-los: Todo mundo que trabalha diariamente com Excel sabe que ele tem um
mooooonte de modelos prontos. Neste caso, alguém pode bancar o engraçadinho e
tirar um sarro de você. Se vai mesmo usar um modelo pronto, tenha em mente
que você jamais será lembrado pela originalidade das suas planilhas. Mas eu acho, do fundo do coração, que esses modelos prontos podem ser um começo para quem não tem noção nenhuma.
Agora, se você não está
preocupado com o quesito "originalidade" nesse momento e apenas precisa apresentar dados de forma
bonita, profissional e organizada e não tem tempo nenhum, então eu indico a
utilização desses modelos. Segue um print screen das opções de modelos que o
Excel 2010 me oferece assim que o abro:
Veja
que ele também sugere categorias (orçamento, futuro, calendários, etc).
Explore
as categorias, abra uma a uma e veja a infinidade de planilhas prontas que você
pode usar. Um recurso maravilhoso para quem está sem tempo.
Outra
dica muito legal, mas acho que só está disponivel a partir do Excel 2010, são
os mini-gráficos. Para explicar para vocês como funcionam os minigráficos, eu
criei a planilha abaixo:
Essa
planilha representa as vendas dos produtos X, Y, Z e W até Junho de 2014. Vamos inserir mini gráficos na coluna J. Para
isso selecione o intervalo J3 a J6. Depois vá em Inserir e, na seção mini
gráficos, selecione Ganhos/Perdas. A seguinte tela será apresentada:
Clique
no botão do lado direto da telinha (esse que tem a flechinha vermelha). Isso
esconderá a janela Criar minigráficos e te possibilitará selecionar o intervalo
de dados que, no nosso caso, vai de D3 até I6:
Clique
novamente no mesmo botão e a janela Criar Minigráficos aparecerá novamente:
Clique
em OK. Pronto!! Olha só que gracioso esse minigráfico:
Agora,
vamos salientar os valores mais baixos. Para isso, selecione o intervalo J3 a
J6. Nesse momento você verá a sessão Ferramentas de Minigráficos. Clique em
Design:
Mais
a esquerda você deverá ver o seguinte:
Por
default, os pontos negativos vêm selecionados. Mas, para o nosso caso isso não
faz sentido. Então desmarque Pontos Negativos e selecione Ponto Baixo. Ficará
assim:
Lindo!!
Bom pessoal, por
enquanto é isso o que tenho para compartilhar com vocês. Espero que tenham
gostado.
Novamente, eu
encorajo vocês a deixar dúvidas e sugestões nos comentários, ok?!
Até o próximo post
(espero que em breve!!)
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