Olá pessoal! Vou
publicar uma série de posts falando
sobre alguns pontos que são considerados "perfumaria" mas que
fazem muita diferença na apresentação da planilha.
É importante que
você seja capaz de elaborar uma planilha em que todos os seus colegas de
trabalho entendam e achem amigável. Não tem coisa pior do que você receber uma
planilha complicada, que não é auto explicativa e, além de tudo, sem graça.
Os pontos que vou
passar nessa série de posts para vocês são:
- Formatação rápida (Merge Cells, Taxado, Moeda, Porcentagem e etc) - Já Falamos no post Perfumaria I
- Como a escolha de fontes e cores pode transformar sua planilha num lixo ou numa jóia - Já Falamos no post Perfumaria II
- Como o uso de um gráfico pode transformar sua planilha - Já Falamos no post Perfumaria III
- Uma imagem fala mais do que mil palavras - Vamos falar agora
- Como não custa nada fazer um trabalho mais bonito e caprichado
Esse post é bem
menos técnico do que os outros. Aqui eu vou te dar dicas de algumas figuras que
você pode adicionar nas suas planilhas sem que você precise ficar navegando na
internet e buscando desenhos que tenham a ver com o tema abordado na planilha. Pode
ser que realmente você não encontre o desenho desejado dentro do Excel e tenha
que recorrer ao Google mesmo. Mas serão casos específicos.
A primeira dica e,
muitas vezes, negligenciada pela maioria, são os Clip Arts. Para acessá-los,
clique na aba Inserir, depois Imagens Offline. Essa opção está no Excel 2013.
Nas versões mais antigas, existirá um botão específico chamado Clip Art.
No office 2013,
quando você clicar em Imagens Offline a seguinte tela será apresentada:
Clique em Clip-art
do Office.com e na caixa de texto, digite o termo para buscar imagens. No meu
exemplo, eu digitei Negócios e o resultado foi:
Selecionei esse aqui
clicando 2x na imagem:
Essa galeria de
imagens prontas está disponível em todas as versões, mas o 2013, pelo que pude
verificar, é a versão com maior número de imagens. E melhor, isentas de
royalties (free, de graça, grátis, na faixa, pra quem ainda não entendeu).
Você também pode
inserir imagens que você tenha no seu PC. Para isso, clique na aba inserir e
clique em Imagens. A seguinte tela será apresentada:
É padrão que essa
tela já seja aberta apontando para sua pasta Imagens. Normalmente a gente
guarda nossas fotos e outras coisinhas ali, né? Se você tiver imagens em outras
pastas, basta você navegar pelas pastas no lado direito. O conteúdo da pasta é
mostrado do lado esquerdo.
Você também pode
adicionar formas. Essas formas ficam também na aba Inserir, clicando no botão
Formas, esse aqui:
Clicando nesse
botãozinho, você verá todas as formas
disponíveis. Tem quadrado, triangulo, circulo, flechas, etc. Enfim, tem de
tudo!
Existe ainda um
outro recurso, mas que não tem relação com o Excel. Isso depende se você tem
essas fontes instaladas no seu sistema. Anote esses nomes de fontes:
- Webdings
- Wingdings
- Wingdings2
- Wingdings3
Essas fontes são, na
verdade, figurinhas. Cada tecla do seu teclado é uma figurinha. No exemplo
abaixo, estou mostrando o que aparece quando você digita a, b, c, d, e, f, g,
h, i, j, k, l, m, n, o, p, q, r, s, t. Utilizei a fonte Webdings:
A minha dica de ouro
é: Olhe todas as dicas acima e se aprofunde na imensa galeria de Clip-arts. Tem
muita coisa bacana lá!
Eu mesma já fiz até
planta de imóvel usando somente os desenhos prontos disponíveis no Clip-Art
Gallery.
As formas são
bacanas para, literalmente, desenhar na sua planilha e deixar a audiência
boquiaberta com a facilidade com que as informações serão assimiladas. Veja
esse exemplo:
Gostou!? É possível
fazer isso no Excel usando as Formas. É só dar asas a sua imaginação e ser bem
criativo!
Postem suas dúvidas
e comentários aqui no blog. Ainda não vi nenhum comentário aqui. Acho que é
porque meus posts são sempre bem explicadinhos. Ou talvez as pessoas não saibam
usar.... Será?! Bom, na dúvida, acho que vou fazer um post mostrando como postar
um comentário aqui no blog :-)
Boa semana pra vocês
e nos vemos em breve!
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