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sexta-feira, 22 de agosto de 2014

EXCEL: Formatação Condicional


Hoje, vamos focar nessa opção que é super fácil de usar e dá uma ótima aparência para as planilhas.

Imagine que você precisa criar uma planilha que funcione como um checklist. Numa determinada célula, o usuário deverá preencher Sim ou Não. A formatação condicional neste caso é perfeita para salientar as respostas. Exemplo: quando a resposta for Sim, você formata para que a célula tenha fundo verde, fonte calibri numero 8, negrito e branca. Quando a resposta for Não, você formata para que o intervalo de células fique com fundo vermelho, fonte calibri numero 8, negrito e branca.

Acompanhe o passo a passo:

Eis a planilha (tipo checklist) fictícia:
 

Agora, vamos selecionar o intervalo de C6 a C12, assim:
 

Agora clique em "Formatação Condicional" (meu excel está em inglês) e "New Rule":
  


Selecione a segunda opção ("format only cells that contains"):
 
Onde está between, selecione equal to e no campo seguinte escreve Sim:
 

Agora clique em format:
 

Em Font, selecione Bold no Font Style. Em color, selecione Branco. Vá em Fill e selecione a cor verde.
Dê ok. Veja como ficará:
 
 

Clique em OK.
Veja que as linhas que estavam preenchidas com Sim, ficaram verdinhas:

 
Agora selecione o intervalo C6 a C12 novamente e clique em "Formatação Condicional". Clique novamente em "Format only cells that contains". Aonde está o valor "between", mude para "equal to". No próximo campo, digite Não e clique em format.
Em Font, selecione Bold no Font Style. Em color, selecione Branco. Vá em Fill e selecione a cor vermelho.
Dê ok. Veja como ficará:
 
 
Clique OK novamente. Agora as linhas que estavão preenchidas com Não estão vermelhas!
 
Pronto!!! É isso o que faz a formatação condicional. Você informa a condição para que a célula seja formatada.
Ajudou?! Espero que sim! O próximo post vai abordar o assunto "Validação de Dados" que também tem a ver com "Formatação Condicional". Espero vocês lá!!
 

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