EXCEL: Criando mini barras de status

Gente, não são lindas essas barrinhas de status?? Eu adoro!! Deixam a planilha com um super "visú"!

Chefes a-do-ram essas barrinhas porque mostram, de forma bem visual mesmo, o status de uma determinada atividade. O mais legal disso é que é super simples de configurar ! Você só digita o número e pronto!! O Excel faz o preenchimento sozinho!

Mas, você pode estar se perguntando: "Quando é que eu poderia usar isso??"

Voltaremos então a nossa planilha fictícia "Checklist de Viagem de Férias". E para cada atividade que lançarmos lá, vamos criar uma coluna de "Andamento" onde o usuário vai preencher qual a porcentagem de conclusão das atividades. Vamos começar?

Eis aqui a nossa planilha já com a coluna Andamento:

Primeira coisa a fazer: Vamos formatar as células D6 a D12. Selecione o intervalo D6 a D12 e clique com o botão direito do mouse. Na lista de opções que surgir, clique em Format Cells. A seguinte tela será exibida:

 

Clique na aba Numbers e selecione a Categoria Percentage e clique em OK. Com isso, todas as vezes que o usuario digitar um numero, ele será automaticamente transformado em porcentagem.

Eu preenchi com números hipotéticos e ficou assim:

 

Fica sem graça né gente?! Se um gerente visse essa planilha, ele nem iria notar as porcentagens. A informação é importante, mas não tem destaque e, por isso, passa batido.

Vamos então formatar essas células para que sejam preenchidas de acordo com a porcentagem que foi digitada.

Selecione novamente o intervalo D6 a D12. Vá em Conditional Formating:

Nas opções que vão surgir, escolha Data Bars >> Gradient >> Orange Data Bar

Olha que lindo que ficou agora!!

Trabalho profí hein!?

Mas espere um pouco, porque ainda não terminou. Seguem agora algumas dicas de ouro:

1. Percebeu que a célula dos 5% ficou só um pouquinho preenchida e a de 100% ficou totalmente preenchida? Ai você me fala: Mas Tati, não deveria ser exatamente assim? Sim!! Mas, supondo que as células que estão preenchidas com 100% não fossem 100%, mas sim 50%. Sabe como isso ficaria? Assim:

Ué Tati!? O que aconteceu??? 50% significa que está metade completa! Porque ele está mostrando todo preenchido, como se fosse 100%??

Bom, o que acontece aqui é lógico. A referência para ele preencher a célula são os números. Neste caso, o maior é 50 e o menor é o 5. É possível resolver isso? Sim e de 2 formas. Caso a forma A não dê certo, tente a forma B.

FORMA A - Selecione o intervalo D6 a D12 novamente. Vá em Conditional Formating e escolha a opção New Rule. Na tela que abrir, configure exatamente como segue abaixo:

Clique em OK. Isso deverá resolver o problema. Pra mim, agora ficou assim:

Caso você tenha dificuldades e a instrução acima não resolva, tente essa forma (Gambiarra style).

FORMA B - Digite na célula D13 o valor 100 e siga os passos acima para formatar a célula para porcentagem. Mude a cor da fonte dessa célula D13 para branca. Selecione o intervalo D6 a D13.

Vá em Conditional Formating e nas opções que vão surgir, escolha Data Bars >> Gradient >> Orange Data Bar. Vai ficar assim:

Ai você de novo me pergunta: Tati, mas não estou usando a linha 13.... Tá feio esse 100% sem nada associado a ele. Verdade amigo. Então vamos esconder essa linha 13 da seguinte forma.

Coloque o cursor do mouse em cima do número 13 no canto esquerdo da planilha e clique. Tem que ficar assim:

Agora, lá em cima do 13 de novo, clique com o botão direito do mouse e escolha a opção Hide:

A segunda, de baixo para cima.

Pronto! A linha está oculta e sua planilha continua bonita. Isso porque agora o maior valor de referencia é o 100%.

Perceba que a linha 13 não aparece mais no canto esquerdo da planilha:

Mas isso não tem o menor problema porque, afinal de contas, você não está usando a linha 13 mesmo....

Bom gente, é isso! Espero que tenham gostado dessa super dica que incrementa o visú de qualquer planilha :-)