EXCEL: Criando gráficos parte II

Olá pessoal! Vamos aproveitar que falamos recentemente sobre gráficos e vou passar para vocês um "macete" para  que as barras no gráfico fiquem com uma cor diferente quando está acima ou abaixo de uma meta. Visualmente, isso é muito legal, pois já dá a idéia do que está ruim e do que está bom. Bom, vamos lá!

Vamos utilizar a mesma planilha fictícia de vendas utilizada no artigo que falava sobre como criar gráficos.

Mas precisamos fazer algumas alterações na planilha. Veja como era:

 

  

Agora vejam como ficou com as modificações:

Ai você vai se perguntar: "Tá, mas que raios essa menina fez???". Vou explicar agora!

Eu inseri duas colunas: Acima da Meta e Abaixo da Meta. Vou explicar com calma para que você entenda direitinho.

Na coluna Acima da meta, eu usei uma fórmula chamada IF (em português, SE). A lógica é mais ou menos assim:

"Se a Venda for Maior ou Igual a Meta, mostra o valor da Venda. Senão, deixa em BRANCO". Transcrevendo isso para a linguagem do Excel, fica assim:

=IF(B3>=C3;B3;""), onde B3 é o valor da venda de janeiro e C3 é a meta de Janeiro.

Copia essa formula da linha 3 para as outras linhas até D14.

Agora, na coluna Abaixo da Meta, vamos colocar a formula com a seguinte lógica:

"Se a Venda for Menor ou Igual a Meta, Mostra o Valor da Venda. Senão, deixa em BRANCO. Novamente, transcrevendo essa lógica para a linguagem do Excel, fica assim:

=IF(B3<=C3;B3;""), onde B3 é onde está o valor da venda de janeiro e C3 é a meta de Janeiro.

Copia essa formula da linha 3 para as outras linhas até E14.

Agora repare bem: Quando o valor da venda é maior que a meta, ele está mostrando o valor na coluna Acima da Meta. Quando o valor da venda é abaixo da meta, ele mostra o valor na coluna Abaixo da Meta. Para jogarmos isso num gráfico, vá em Insert e na seção Graph, insira um gráfico 2D de barras. O gráfico inserido será totalmente estranho. Vamos corrigir agora. Clique com o botão direito em cima do gráfico e selecione Select Data. A tela a seguir será apresentada:

Clique em Add. Na tela que abrir, no campo Series Name clique no botão bem ao lado do campo e selecione D2. No campo Series values, clique no botão bem ao lado do campo e selecione D3 até D14.

Clique OK.

Faça a mesma coisa, mas agora selecionando os dados da coluna E:

E a mesma coisa para coluna C:

Click Ok. No gráfico, selecione a barra verde e clique com o botão direito do mouse. Selecione Change  Series Chart Type:

Selecione o gráfico de linha:

O segundo da esquerda para a direita.

Seu gráfico agora ficará assim:

Tá ficando bonito!! Perceba que aquelas barras que estão abaixo da linha verde estão vermelhas. As que estão acima estão azuis. Na verdade é isso, a história acaba aqui. Mas vamos incrementar mais esse gráfico! Selecione a barra azul e clique com o botão direito do mouse. Selecione Format Data Series:

Preencha como está na figura acima e clique em close. Clique em cima de onde está escrito Chart Tittle e digite "Resultado Vendas do Ano"

Pronto! Agora está pronto!

Viram como fica bem legal desse jeito? E é dinâmico, ou seja, ao digitar uma venda menor que a meta a barra automaticamente ficará vermelha!

Escrevi esse post com a ajuda desse artigo aqui:
http://guiadoexcel.com.br/grafico-com-cores-diferentes-para-abaixo-ou-acima-da-meta
Dá uma olhada nesse blog porque é ótimo também!

Até o próximo post!