EXCEL: Perfumaria I (Formatação Rápida)

Olá pessoal! Vou publicar uma série de posts falando  sobre alguns pontos que são considerados "perfumaria" mas que fazem muita diferença na apresentação da planilha.

É importante que você seja capaz de elaborar uma planilha que todos os seus colegas de trabalho entendam e achem amigável. Não tem coisa pior do que você receber uma planilha complicada, que não é auto explicativa e, além de tudo, sem graça.

Os pontos que vou passar nessa série de posts para vocês são:

Perfumaria I - Formatação rápida (Merge Cells, Taxado, Moeda, Porcentagem e etc)

Perfumaria II - Como a escolha de fontes e cores pode transformar sua planilha num lixo ou numa joia

Perfumaria III - Como o uso de um gráfico pode transformar sua planilha

Bom, vamos começar então com o item A acima. Vou dar um exemplo agora de uma planilha sem formatação nenhuma:

Olha como fica ruim de trabalhar. Os números não tem formatação nenhuma. Não se sabe o que é título, onde estão os nomes dos campos. Enfim, uma zona!

Vamos começar o processo de transformação dessa planilha com algumas formatações rápidas. Veja como é simples. Primeiro o Título da Planilha "Planilha de Gastos Pessoais" precisa ficar centralizado. Então selecione de A1 a E1 e clique nesse botão:

Agora vai ficar assim:

Agora vamos formatar as células do campo Valor. Selecione de D4 a D12 e clique nesse botão:

Isso fará com que o campo fique formatado para moeda. Veja:

Legal! Agora  vamos ajustar a largura de todas as colunas de acordo com o tamanho do texto de cada uma. Clique com o mouse no canto superior esquerdo, que fica logo ao lado esquerdo da coluna A e logo acima da linha 1:

Repare que isso fez com que tudo ficasse selecionado. Agora posicione (apenas posicione, não clique em nada ainda) seu mouse para a divisão entre a coluna A e B. O cursor do mouse fica igual a esse pretinho ai em abaixo:

Quando o cursor ficar assim, ai você clica duas vezes. Pronto! Colunas ajustadas! Veja o resultado:

Agora, imaginem que a conta fixa Aluguel já foi paga. Você pode usar o tachado para criar um risco em cima da palavra.  Selecione de A4 ao E4 e clique nesse botão em vermelho:

A seguinte tela será aberta:

Selecione Strikethrough e clique em OK. Pronto!  As palavras ficaram riscadas. Veja:

Você também poderia formatar uma célula, ou um conjunto de células, para porcentagem. Assim todo o número que for inserido será considerado porcentagem automaticamente. Basta selecionar as células que deseja usar essa formatação e clicar num botãozinho com o símbolo %.

Pronto! Agora é só terminar com a perfumaria.

No próximo post  vou mostrar como a escolha de fontes e cores pode transformar sua planilha num lixo ou numa joia. Não percam!